Politica de confidențialitate

Prin această informare explicăm ce date folosim atunci când vizitezi site-ul Elite Grup Consulting sau ne trimiți o solicitare, de ce avem nevoie de ele și cum îți poți exercita drepturile.

1. Cine răspunde de datele tale

Operatorul datelor prelucrate prin acest site este GEBES MPROJECT SRL, societatea care administrează site-ul de prezentare Elite Grup Consulting.

• Cod unic de înregistrare: 33227191
• Număr în Registrul Comerțului: J2014000906220
• Sediu social: Jud. Iași, Sat Păun, Comuna Bârnova, cam. 6 din imobilul cu nr. cadastral (127/2-127/1-2005)/1/1/1-C1, Etaj 3, România.
• Email pentru solicitări și protecția datelor: consulting@elitegrup.com

Elite Grup Consulting este denumirea sub care prezentăm activitatea grupului. Prezenta informare privește site-ul și solicitările primite prin acesta. Pentru prelucrări aferente unui contract sau unei relații distincte pot fi furnizate informații suplimentare de către societatea implicată.

2. Ce date prelucrăm

Când ne contactezi: numele, adresa de email, mesajul și departamentul selectat, precum și telefonul și compania, dacă alegi să le completezi. Prelucrăm și informațiile pe care ni le comunici ulterior în corespondență, de exemplu localizarea și stadiul unei investiții.

Numele, emailul și mesajul sunt necesare pentru trimiterea formularului. Fără ele nu putem primi solicitarea prin formular și nu îți putem răspunde pe email. Telefonul și compania sunt opționale. Te rugăm să nu introduci parole, CNP, copii ale actelor de identitate, date medicale sau alte date care nu sunt necesare discuției despre proiect.

Când navighezi: infrastructura tehnică poate înregistra adresa IP, momentul accesării, pagina solicitată, informații despre browser și dispozitiv și eventualele erori. Aceste date sunt folosite pentru funcționarea și protecția site-ului.

3. Pentru ce folosim datele și pe ce temei

• Răspunsuri și pregătirea unei colaborări. Folosim datele pentru a analiza solicitarea, a cere clarificări și a pregăti o ofertă. Dacă ne contactezi pentru încheierea unui contract în nume propriu, temeiul este efectuarea demersurilor precontractuale cerute de tine, conform art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.
• Corespondență profesională și solicitări generale. Când reprezinți o companie sau o instituție ori ne adresezi o întrebare generală, temeiul este interesul nostru legitim de a comunica și de a soluționa solicitările, conform art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.
• Funcționare și securitate. Prelucrăm date tehnice pentru prevenirea abuzurilor, identificarea erorilor și protecția site-ului și a corespondenței, în baza interesului legitim prevăzut la art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.
• Obligații legale și apărarea drepturilor. Dacă o obligație legală impune păstrarea sau comunicarea unor date, aplicăm art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR. Pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor drepturi, prelucrarea poate fi necesară în baza interesului legitim.

Trimiterea unei solicitări prin formular nu reprezintă abonare la comunicări comerciale.

4. Cine poate primi datele

Accesul este limitat la persoanele și furnizorii care au nevoie de date pentru scopurile descrise:

• personalul autorizat care gestionează corespondența și solicitările;
• furnizorii de găzduire și email, inclusiv Hostinger, și furnizorii care asigură administrarea și suportul tehnic al site-ului;
• după caz, societăți din grup și colaboratori specializați în consultanță, proiectare, topografie, geotehnică sau execuție, implicați în analiza ori soluționarea solicitării tale, numai pentru datele necesare și în baza unui temei legal aplicabil;
• consilieri juridici ori autorități și instituții competente, când comunicarea este necesară pentru respectarea legii sau apărarea unui drept.

Pentru informații suplimentare despre destinatarii datelor tale, ne poți contacta la adresa indicată mai sus.

5. Servicii externe și transferuri internaționale

Site-ul și căsuța de email sunt găzduite prin Hostinger. În funcție de infrastructura și subcontractanții utilizați, anumite prelucrări pot avea loc și în afara Spațiului Economic European. Acordul Hostinger privind prelucrarea datelor prevede mecanisme pentru transferurile internaționale, inclusiv clauze contractuale standard, în cazurile aplicabile. Detalii sunt disponibile în acordul Hostinger privind prelucrarea datelor. Ne poți solicita informații despre garanțiile aplicabile și modalitatea de obținere a unei copii.

Site-urile accesate prin linkuri externe au propriile politici de confidențialitate.

6. Cookie-uri și tehnologii similare

Cookie-urile sunt fișiere de mici dimensiuni salvate în browser. Le utilizăm pentru funcționarea site-ului și păstrarea preferințelor tale.

Poți modifica alegerea oricând din „Preferințe cookie-uri”. Informații detaliate sunt disponibile în politica de cookie-uri. Cookie-urile pot fi șterse sau blocate și din setările browserului.

7. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm corespondența atât cât este necesar pentru soluționarea solicitării și pentru eventualele discuții privind colaborarea. Durata se stabilește în funcție de stadiul solicitării, existența unei relații contractuale, obligațiile legale de păstrare și necesitatea justificată de a apăra drepturi în termenele aplicabile. Nu există o durată unică potrivită tuturor mesajelor.

Documentele aferente relațiilor contractuale sunt păstrate potrivit obligațiilor legale aplicabile. Durata păstrării datelor tehnice și a copiilor de siguranță depinde de scopul prelucrării și de ciclurile serviciilor utilizate.

8. Drepturile tale

În condițiile prevăzute de GDPR, poți solicita acces la date, rectificarea datelor inexacte, ștergerea sau restricționarea prelucrării. Ai dreptul să te opui prelucrărilor bazate pe interes legitim, pentru motive legate de situația ta particulară. Portabilitatea se aplică datelor prelucrate automat în baza consimțământului sau a unui contract, când sunt îndeplinite condițiile legale. Dacă o prelucrare se bazează pe consimțământ, îl poți retrage fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Trimite cererea la consulting@elitegrup.com sau prin poștă la sediul social. Putem cere informații suplimentare proporționale dacă există îndoieli întemeiate privind identitatea solicitantului. Răspundem, de regulă, în cel mult o lună; în situațiile permise de lege, termenul poate fi prelungit cu încă două luni, cu informarea ta în prima lună.

Poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Instrucțiunile și formularul sunt disponibile pe pagina ANSPDCP pentru plângeri. Poți apela și la instanțele competente.

Nu luăm, în gestionarea solicitărilor din acest formular, decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice sau efecte similare semnificative asupra ta.

9. Protecția și actualizarea informațiilor

Protejăm transmiterea datelor prin conexiuni HTTPS și limităm accesul la administrarea site-ului și la corespondență la persoanele autorizate.

Actualizăm această informare dacă se modifică modul de prelucrare a datelor sau funcțiile site-ului. Versiunea curentă și data actualizării sunt afișate pe această pagină. Pentru întrebări, ne poți scrie la consulting@elitegrup.com.